Se trata de un sistema completo de información y comunicación a través de un marco documental que permite publicar, almacenar y crear documentos, así como acceder a ellos en cualquier momento y lugar.

La accesibilidad a los documentos se controla a través de niveles de seguridad atribuidos pues cada vez que un documento es creado se le asigna un nivel de seguridad, significando que únicamente aquellos recursos con ese nivel o uno mayor pueden visualizar el documento. Esto unido a un proceso de aprobación garantiza la calidad de la documentación.

Se puede crear cualquier tipo de documento, que será después almacenado digitalmente en una base de datos central y que podrá localizar fácilmente gracias a un potente motor de búsqueda documental a través del navegador de un web browser. Desde presentaciones en Power Point hasta contratos y políticas, documentos escaneados, información sobre producto, manuales o informes son algunos de los diferentes documentos gestionados con Synergy Enterprise.

La flexibilidad y facilidad de manejo hace que este módulo resulte óptimo para todas las empresas, sea cual sea su tamaño, siempre que exista una necesidad clara de compartir información.