Contabilidad
Cree planes para cualquier país, utilizando una plantilla de planes contables que puede adaptarse para que se acomode a las singulares necesidades de su negocio; defina planes individuales de hasta 10 segmentos, si fuere necesario, con el fin de cumplir satisfactoriamente con los requerimientos de reporte.

Registros de Diario
Disfrute las funcionalidades automatizadas que ingresan los registros de diario automáticamente desde las áreas de ventas, compras y banca, o cree registros de diario completamente nuevos. Así mismo, podrá buscar registros existentes y asignar automáticamente cualquier transacción a un determinado proyecto o centro de utilidades.

Comprobantes de Diario
Guarde múltiples registros manuales de diario a nivel de lote y procéselos simultáneamente. Esto hará posible la verificación y recopilación de asientos antes de que los mismos sean registrados en el libro mayor general.

Plantillas de Registro
Defina plantillas de cuentas de mayor que le permitan ahorrar tiempo y evitar errores durante el asiento manual de los registros de diario.

Registros Recurrentes
Defina el carácter recurrente de ciertos registros propios durante la ejecución regular de la contabilidad y especifique la frecuencia de recurrencia para cada registro particular. En el caso de los registros recurrentes, la aplicación automáticamente le recordará ingresar sus transacciones.

Reversión de Diario
Reverse automáticamente los acumulados de fin de mes. Por defecto, la reversión de los registros especificados se llevará a cabo el primer día del mes siguiente, aunque SAP Business One brindará a los usuarios la opción de especificar diferentes fechas de reversión para cada registro, en caso de que ello fuere necesario.

Diferencias en Tasas de Cambio
Evalúe periódicamente sus partidas abiertas en moneda extranjera, identifique cualquier diferencia y elija la transacción correctiva apropiada.

Plantillas de Reportes Financieros
Genere ágil y fácilmente un número ilimitado de plantillas de reporte financiero que se acomoden a cada una de sus necesidades de negocios, incluyendo, por ejemplo, la generación de estados suplementarios de pérdidas y ganancias.

“Con SAP BO no estamos descubriendo el hilo negro: más bien nos estamos dando la oportunidad de estar a la vanguardia tecnológica, a través de una oportuna, veraz y confiable fuente de información, lo que nos permite una adecuada toma de decisiones estratégicas que son factor fundamental para el crecimiento de nuestra compañía”.
Eduardo Pizzuto, Director General de CMS International.

Presupuestos
Defina y administre presupuestos, cotejándolos con las cuentas del libro mayor general. Configure métodos de asignaciones presupuestarias, defina cifras presupuestarias en cualquier divisa (local, extranjera, o una combinación de ambas) y visualice un reporte resumido del presupuesto que compare las cifras proyectadas con las reales. Mediante el empleo de SAP Business One, usted podrá definir una alerta en línea que le notificará cualquier evento en el cual determinada transacción exceda su presupuesto mensual o anual.

Centro de Utilidades
Defina diferentes centros de utilidades o departamentos y asigne las correspondientes cuentas de ingresos y costos a un centro de utilidades predefinido en el plan contable.

Reporte de Centro de Utilidades
Genere un estado de pérdidas y ganancias basado en ingresos y costos (tanto directos como indirectos), de acuerdo con lo estipulado en las reglas de asignación aplicables. Dicho estado podrá generarse para cualquier centro de utilidades y usted podrá elegir entre formatos de visualización anual o mensual, así como comparar los resultados con las cifras alcanzadas en períodos previos.

Reglas de Distribución
Defina diferentes reglas de distribución para la caracterización de las actividades de negocios y luego asigne cuentas de ingresos o costos a las reglas de distribución correspondientes.

CONTABILIDAD EN TIEMPO REAL
Finanzas Plenamente Integradas
Automatice actividades clave de gestión financiera y bancaria con funcionalidades plenamente integradas. Cada vez que lleve a cabo una transacción, el software automáticamente ingresará un registro de diario en el libro mayor general para que usted no tenga que realizar algún ingreso o procesamiento por lotes adicionales.

Ágil Análisis Detallado
Analice fácilmente y en detalle la información, incluso a nivel de cada asiento contable. Podrá, por ejemplo, realizar un análisis detallado para visualizar la información del plan contable mientras estudia un registro de diario para una determinada transacción de ventas.

Plan Contable Completo
Profundice su análisis dentro del campo de saldos para visualizar aquellas transacciones que hacen parte de un determinado saldo.

CIERRE DE FIN DE MES
Cierre Acelerado
Acelere los cierres de fin de mes mediante la asignación de tareas a individuos o la creación de recordatorios que ayuden a administrar los diversos aspectos contemplados en el cierre, todo ello a través de la ventana de actividades.

Cuentas de Control
Identifique las cuentas de control y asígnelas como cuentas de registro por defecto para que cubran los incrementos o disminuciones en los saldos de los clientes o proveedores. Esto garantizará la sincronización entre el libro mayor general y los libros auxiliares.

Plantillas de Registro Contable
Utilice las plantillas de registro contable para asignar costos o transacciones a nivel de diversos departamentos, con base en porcentajes fijos determinados. Los registros contables recurrentes le permitirán crear transacciones con montos fijos.

Reversión de Transacciones
Use esta característica para reversar automáticamente las transacciones e ingresarlas en una fecha de reversión definida por el usuario.

REPORTES FINANCIEROS
Reportes Multinivel
Cree una estructura de cuentas del mayor que suplemente sus capacidades de reporte. Los reportes multinivel ofrecen mayor eficiencia, gracias a la flexibilidad aportada por la característica de segmentación de cuentas disponible en SAP Business One.

Reportes Integrados
Compile reportes de negocios, contables, de almacén y financieros, así como estados de cuenta, y exporte dichos reportes a Microsoft Excel y Microsoft Word.

Herramienta XL Reporter
Acceda a vistas en tiempo real sobre los datos críticos de negocios contenidos en SAP Business One y haga uso de todas las funcionalidades de Excel para el formateo de reportes de front-end.

• Mejora la coordinación de las estrategias y las operaciones: encuentra oportunidades de negocio accediendo a la información adecuada en tiempo real para identificar y resolver problemas al instante.
• Optimiza la productividad y los conocimientos: mejora la eficiencia de las operaciones y la productividad dentro y fuera de sus límites de tu empresa.
• Reduce los costes gracias a la flexibilidad: utiliza la arquitectura de servicios para mejorar la estandarización, la eficiencia y la capacidad de adaptación de los procesos.
• Soporta las necesidades del sector en constante cambio: aprovecha la tecnología de SAP ERP para incorporar los procesos integrales sin ningún tipo de obstáculo.
• Resuelve los retos empresariales: reduce los riesgos complejos para el crecimiento de tu empresa a largo plazo.
• Mejora la gestión financiera y el control corporativo: aumenta la rentabilidad, mejora el control financiero y gestiona el riesgo.
• Administra el gasto en TI: integra y optimiza los procesos empresariales y elimina los costes de integración elevados desplegando las aplicaciones de SAP Business One.
• Obtén un ROI superior con rapidez: instala SAP ERP utilizando técnicas de implementación rápidas que cuestan menos de la mitad de lo que cuestan los enfoques tradicionales.
• Asocia al personal que ofrece un mayor rendimiento: crea programas de compensación con el fin de retener el buen rendimiento de los empleados.
• Proporciona acceso inmediato a la información empresarial: proporciona los empleados nuevos modos de acceder a la información empresarial necesaria para sus actividades cotidianas.

FUENTE: SAP

Utilice las potentes herramientas de gestión de ventas de la aplicación SAP® Business One para crear  ofertas, introducir pedidos de cliente y realizar comprobaciones de disponibilidad en tiempo real en sus almacenes. Registre las nuevas oportunidades de venta con información relevante, como por ejemplo el  origen de la oportunidad, ofertas de la competencia y la fecha de cierre. La integración de SAP Business One con Microsoft Outlook le permite sincronizar los contactos y las oportunidades y, al mismo tiempo, obtener acceso inmediato a los datos del cliente de su correo electrónico a través de plantillas instantáneas. Logre garantizar la satisfacción continua de sus clientes con respuestas rápidas a las llamadas de servicio y soporte. Las herramientas de gestión de servicios de SAP Business One le permiten optimizar el potencial de sus operaciones de servicio, la gestión de contratos de servicios y el soporte a los clientes.

La potente funcionalidad de generación de informes de SAP Business One, incluida la herramienta XL Reporter, le permite analizar las ventas según las oportunidades por territorio, cliente o producto y realizar las previsiones de ventas en cualquier período de tiempo.

Gestión de oportunidades y ventas

Independientemente del canal de ventas que utilice o de la complejidad del proceso de generación de clientes potenciales, puede registrar y realizar el seguimiento de las oportunidades de ventas en SAP Business One.

Con SAP Business One, puede gestionar de manera eficaz sus tareas y su información durante todo el ciclo de ventas. Programe y reciba recordatorios para llamadas telefónicas, reuniones y tareas asignadas. Puede registrar cualquier actividad con notas detalladas, y las actividades introducidas en su calendario de SAP Business One pueden sincronizarse con su programa de Microsoft Outlook.

Todas las actividades pueden vincularse a los business partners y documentos empresariales. Por ejemplo, puede vincular las actividades a un contacto de ventas y, posteriormente, desglosarlas en la pantalla de contactos. La función de oportunidades de ventas de SAP Business One le permite gestionar todo el proceso de ventas a medida que avance a través de las diversas fases de las ventas definidas por el usuario.

Esta función realiza el seguimiento de las oportunidades y las actividades de ventas, analiza sus resultados y prevé el potencial de ingresos. Con el objetivo de establecer un marco de ventas completo, SAP Business One le permite definir las fases de las ventas, los partners, los competidores y las relaciones asociadas a las oportunidades de ventas. Introduzca nuevas oportunidades en SAP Business One con información sobre los posibles volúmenes de ventas, los clientes, los competidores o partners específicos, las fechas de cierre previstas y las fases de ventas. La aplicación realiza inmediatamente un cálculo estimado de los beneficios e ingresos brutos previstos. A medida que la oportunidad avanza a través de las diversas fases del ciclo de ventas y se introducen nuevos datos, los cálculos de beneficios e ingresos previstos se actualizan de manera continua para reflejar de manera precisa la situación actual. Una vez que se ha logrado una oportunidad de ventas, puede crear directamente un pedido de ventas sin volver a introducir los datos. Las funciones de integración de SAP Business One le permiten realizar comprobaciones inmediatas y en línea sobre la disponibilidad de los productos solicitados. Además, los datos de contabilidad y los niveles de inventario se actualizan inmediatamente sin necesidad de interacción por parte de los usuarios. El diseñador de impresión (PLD) de SAP Business One proporciona plantillas de documentos empresariales como por ejemplo ofertas, confirmaciones de pedido y materiales de facturación. Puede utilizar el PLD para crear los documentos empresariales que desee enviar a los clientes reales y potenciales con un formato PDF estándar. La gran cantidad de informes de SAP Business One le permite controlar las actividades de ventas y analizar las oportunidades en función del cliente, la fase de ventas, el volumen previsto, la probabilidad de cierre y la fecha de cierre.

Gestión de Business Partners

SAP Business One facilita la gestión de datos maestros a los contactos de ventas y a los clientes. Las funciones maestras especializadas para socios comerciales se utilizan para crear y mantener los datos de clientes reales y potenciales en pantallas fáciles de utilizar. SAP Business One almacena datos generales de los socios comerciales, como por ejemplo el nombre, la dirección, los números de teléfono y fax, las direcciones de correo electrónico, las personas de contacto y la información fiscal. Además, puede gestionar datos de pago importantes, como por ejemplo los plazos, los límites de crédito, los descuentos especiales y la información bancaria y de la tarjeta de crédito. Los datos que se almacenan en un registro maestro del socio comercial se transfieren de manera automática a las transacciones correspondientes, como las ofertas de ventas, los pedidos o las entregas.

Recibirá una notificación si se sobrepasan los límites de crédito o si un cliente está “retenido” como consecuencia de problemas en la entrega o en el pago. Un cuadro de mando en el registro maestro del cliente le proporciona una visión general del balance de la cuenta, de los pedidos pendientes, de las entregas y de las oportunidades previstas. Los datos pueden visualizarse en formato gráfico, por ejemplo, en un informe de análisis de ventas que muestre los ingresos y beneficios de un cliente.

Servicio

La función de gestión de servicios de SAP Business One le permite administrar de manera eficaz los contratos de garantía y servicios de un cliente, y gestionar las llamadas de servicio. Los contratos de servicio pueden basarse en los productos con garantía que vende, pero también pueden crearse de manera independiente para los servicios de soporte que se ofrecen a los productos de otros proveedores. La función de integración de SAP Business One genera de manera automática un contrato de servicio para los productos relevantes en referencia a una entrega o a una factura de deudores (AR). El contrato de servicio se basa en una plantilla predefinida y contiene información sobre los elementos que trata el acuerdo, como por ejemplo los plazos de servicio y respuesta y otra información relativa a la garantía.

Se puede activar la gestión de números de serie y la creación automática de tarjetas del equipo del cliente. La tarjeta del equipo del cliente se genera sobre la entrega o la creación de la factura de un artículo con número de serie y contiene información sobre el artículo, el cliente y los contratos de servicio. También le proporciona acceso directo a los datos de ventas, a las llamadas de servicio y a otras transacciones registradas.

SAP Business One le permite documentar todas las llamadas de servicio de los clientes. El registro de una llamada de servicio incluye información sobre el cliente, el artículo de servicio, el problema expuesto y las actividades realizadas como respuesta a la llamada.

SAP Business One mantiene una base de conocimientos de las soluciones en la que se almacenan los problemas conocidos. Esta base de conocimientos proporciona a los representantes del servicio las posibles soluciones a los problemas expuestos, lo que les permite responder de manera más rápida y eficaz a las llamadas de los clientes.

Las funciones de generación de informes de SAP Business One le proporcionan información general de su departamento de servicios en tiempo real, lo que le permitirá analizar el volumen de llamadas, la duración y los tiempos de respuesta. El supervisor de llamadas de servicio registra los límites de la duración y el volumen y crea alertas que se activan cuando se sobrepasan estos límites.

Integración con Microsoft Outlook

La sincronización de Microsoft Outlook con SAP Business One le permite acceder a la información sobre clientes y ventas a través de Microsoft Outlook, independientemente de si está online o no.

Puede sincronizar los calendarios y las tareas e importar los datos de los clientes de SAP Business One a su lista de contactos de Microsoft Outlook. La función de generación de ofertas le permite visualizar y editar las ofertas existentes directamente en Microsoft Outlook. Puede crear nuevas ofertas en Microsoft Outlook, almacenarlas en SAP Business One y enviarlas como correo electrónico a su cliente real o potencial. Los correos electrónicos enviados y recibidos en Microsoft Outlook se pueden guardar y recuperar como actividades en SAP Business One. Con la función “Plantillas” disponible en SAP Business One, puede definir un conjunto de datos sobre un cliente real o potencial y exportarlo a Microsoft Excel. Posteriormente, los datos pueden asociarse a un registro de su lista de contactos de Microsoft Outlook.

Generación de informes y análisis de ventas con XL Reporter

XL Reporter de SAP Business One le permite crear potentes informes de ventas con plantillas de Microsoft Excel. Con el diseñador de informes, puede crear cuadros de mando que muestren información general de los principales clientes y acuerdos, los ingresos anuales hasta la fecha, los pedidos abiertos y las cuentas por cobrar. Estas mismas herramientas le permiten crear informes de ventas detallados, como previsiones de oportunidades, seguimientos, análisis de pérdidas y ganancias y análisis de pedidos de ventas. SAP ofrece una gran cantidad de plantillas para proporcionarle una valiosa ventaja en sus  informes de ventas. El organizador de informes de SAP Business One le ayuda a gestionar y ejecutar sus informes y permite distribuirlos fácilmente entre los trabajadores del departamento de ventas y los socios comerciales.

Las herramientas de gestión del servicio de SAP Business One le ayudan a optimizar sus operaciones de servicio y la atención al cliente.

Hay una fuerte tendencia a dedicarnos a tomar acción en solo aquello que se considera que lleva al cierre de venta, como la visita, la presentación del producto y usar alguna técnica mágica para guiar al cliente que nos dé el cheque.

Este tipo de proceso tiene un relativo buen resultado pues es una estrategia de corto plazo que limita significativamente obtener excepcionales resultados de forma continua y que perduren en el tiempo.

Los huecos
No es raro encontrar empresas en la que su fuerza de ventas solo está ocupada a dar seguimiento a los clientes existentes y da atención casi nula a los nuevos candidatos.

Cuando dejamos pasar por alto un lead o no damos un buen seguimiento a estos nuevos candidatos a clientes hacemos un favor a nuestros competidores, pues quienes nos contactan con interés de comprar no va a esperar por siempre y se irán a la oferta más cercana que tenga: La cual hoy en día es cada vez mayor.

Podríamos decir que hay un hueco entre la recepción de los candidatos a clientes o leads y la primera reunión o visita que se realiza por el vendedor. Y después nos quejamos que hoy ventas, la crisis, la competencia etc. Una cosa es cierta la competencia que sepa cuidar y manejar sus leads de forma efectiva tendrá mayores posibilidades de hacer negocio que los demás competidores del mercado. Esto es un hecho.

Cifras alarmantes
Desde hace unos años he venido leyendo diversas investigaciones que reportan que alrededor del 45% de los leads ¡nunca se les da seguimiento alguno! Incluyendo unos que pudieron haber generado grandes ventas.

Estos estudios también demuestran que constantemente la fuerza comercial, ya sea por falta de costumbre o política de la empresa no sacan el beneficio que debería a los candidatos a clientes pues muchas veces consideran que no cuenta con el tiempo necesario para trabajarlos. ¡Esto es fatídico!

Esta situación es aún más apremiante y alarmante con los profesionales independientes y la pequeña y mediana empresa ya que por falta de tiempo y recursos son los que menos atención ponen a esta actividad tan importante.

Otro estudio demuestra que el 68% de los compradores que han comprado una vez de alguna tienda departamental nunca volvieron a comprar en la misma tienda, pues no regresaron por una sencilla razón: ¡Nunca nadie les pregunto para regresar!

En este contexto, la tienda ha estado sentada bajo una mina de oro de nuevas ventas potenciales, y declinando explotarlas. Todo lo que tenían que hacer era simplemente ir a sus clientes que compraron por primera vez y decirles ¡por favor regresen!

¿A dónde lleva el descuido?
¿Cuándo fue la última vez que recibiste una invitación por medio de una postal o por teléfono para regresar a alguna tienda departamental en la que compraste? Yo sé, ellos no tienen tu dirección o tu número de teléfono (a menos de que tengas una tarjeta para comprar de la tienda)… ¿pero por qué no lo tienen?

Es una realidad como que el mundo es redondo, la gran mayoría de las organizaciones se irán a pique con el tiempo, si no cuentan con una fuente fresca de nuevos negocios que cubra lo que ya no generan los negocios antiguos o existentes. Si esto es así me pregunto…
¿Por qué son tantos los profesionales no explotan y desperdician las nuevas oportunidades de negocio?

Razones seguro hay muchas pero acciones para corregir quizás no tantas.

El plan de las 10 claves.
Las siguientes acciones te ayudarán a procesar con éxito los leads lo que te ayudará significativamente a completar un buen tu proceso de venta que te guíe a ganar un mayor número de negocios.

1. Califica tus leads en el mismo momento que lleguen.
2. Registra los leads por la fuente de origen.
3. Asigna un número único de registro a cada lead cualificado.
4. Captura tus leads en una base de datos.
5. Clasifica los leads válidos en ‘Caliente’, ‘Frio’, ‘Tibio’.
6. En caso de que tus leads cualificados te hayan solicitado información o tienen alguna pregunta, déjales saber inmediatamente que tienes conocimiento de su solicitud.
7. Envía información personalizada.
8. Periódicamente analiza tus leads.
9. Directamente toma acción con los calificados y con los que no califiquen también. Obviamente la información y el tiempo que les dedicaras son muy distintos.
10. Correlaciona las órdenes de venta recibidas o pedidos con la fuente de origen del lead.

Esto funcionará siempre y cuando toda la fuerza de ventas siga un sistema estándar de documentación y sea consciente del valor del sistema mismo y la importancia de cuidar y nutrir a los candidatos a clientes.

Resumiendo

Es sumamente importante procesar efectivamente los candidatos a clientes que generé tu empresa.

Para tener excepcionales resultados la regla a seguir es sencilla: concéntrate en aquellas acciones que son realmente productivas y dedica tiempo a todo aquello que es importante.

Como emprendedor la necesitas para mantenerte siempre innovando, buscando maneras de competir legalmente y usando estrategias de atracción y retención. Sin ella te pondrías vago y reactivo y no darías tu máximo potencial.

Como cliente la competencia te favorece. Puedes quedarte donde te tratan bien, irte si no lo hacen, comparar precios, buscar mejores servicios, conveniencias, mejores productos y un sinnúmero de opciones donde los comerciantes inteligentes aprovechan para que gastes tu dinero en ellos.

EL SOL SIEMPRE SALE POR EL ORIENTE
Ahí es que está el grave error de nosotros los empresarios. Creemos que porque el sol sale siempre por el oriente no hay que hacer nada. Basta sólo con  vender, esperar que regresen y seguir vendiéndoles, especialmente si no existe competencia cercana.

Sigue estas 5 sugerencias para mantenerte al frente de la competencia o de la que inevitablemente vendrá:

1. Ten clara tu visión

Mira al futuro para saber a dónde quieres llegar.
Permanece atento de las tendencias leyendo artículos, el periódico, revistas y todo lo que concierne a tu campo de los negocios. También de la economía para saber qué estrategias puedes implementar para no tener que quejarte de que las cosan andan mal (como hacen muchos comerciantes).
Escucha con atención a tus clientes.
Ten una clara visión de por qué estás en los negocios para comunicársela a tus clientes.

2. Ponle pasión a lo que haces

Sirve a tus clientes.
Escucha sus necesidades.
Pregúntales constantemente para que te digan cómo mejorar.
Envíales postales de agradecimiento (a mano si es posible).
Sonríeles, salúdalos, diles buenos días, gracias, regresa pronto, te valoramos.

3. Disponte al cambio y la innovación

No te duermas para que no se te vayan los clientes.
Mejora el servicio, la atención al cliente.
Mejora los productos o servicios.
Ofrece conveniencias, como por ejemplo una página web, boletines impresos o electrónicos, mejores horarios, etcétera.
Permanece alerta a la competencia. Estudia sus movimientos para sacarle partido.

4. Busca crecer constantemente

Alíate con otros negocios para atraer más clientes.
Únete a organizaciones sin ánimo de lucro.
Comparte tu dinero para abrir el canal de recibir más dinero.
Apoya a la comunidad.
Apoya a otros empresarios.

Y por último…

5. Amor como Regla de Oro

Suena anticuado, pero el amor engendra el amor. Lo logras:

• Amándote a ti mismo y a tu prójimo.
• Amando a tus seres queridos.
• Haciendo por otros lo que quieres que hagan por ti.
• Poniéndote en los zapatos del cliente.
• Y bendiciendo lo que tienes mientras alcanzas poco a poco lo que anhelas.

Si pensabas que te iba a decir cómo aplastar a la competencia, te equivocas.

Estas reglas universales que acabo de compartir contigo son las que verdaderamente necesitas para salir triunfante. Porque la visión engendra la pasión. La pasión atrae el constante cambio. El cambio es hermano del crecimiento. Y el amor es lo que necesitas para visualizar, apasionarte, cambiar y crecer. Tus clientes no se irán a la competencia. Te lo prometo.

¿SAP es muy grande para su empresa? SAP Business One Starter Package.

SAP Business One Starter Package amplía la funcionalidad del software a medida que la empresa crece. Y, cuando sea necesario, permite acceder a la edición estándar de SAP Business One sin pagar costes de migración ni de formación y sin necesidad de nueva tecnología ni de nuevos paquetes de software; pagando sólo por las nuevas funciones.

Frente los nuevos retos y exigencias empresariales, existe la aplicación SAP Business One Starter Package, ideal para pequeñas y medianas empresas como la suya.

Usted obtendrá una visibilidad y control instantáneos sobre todos sus procesos de negocio, lo que le permitirá a su empresa, funcionar de una forma más ágil e inteligente.

SAP Business One Starter Package es un ERP a su alcance, para que pueda llevar a cabo toda la planificación de recursos empresariales que necesita su compañía.

Con SAP Business One Starter Package usted podrá gestionar todos los procesos de negocios integrando todas las áreas de su empresa:

Contabilidad y Finanzas.
Ventas y Clientes.
Compras y Operaciones.
Inventario y Distribución.
Reportes y Administración.

SAP Business One Starter Package es una aplicación ideal para pequeñas y medianas empresas, que incluye un software preconfigurado adaptado a necesidades específicas y se implementa con más rapidez que la edición estándar de SAP Business One (su entrada en productivo es de diez días).
Este es un método de bajo coste y riesgo reducido, una aplicación única y potente, que permite descubrir la potencia de SAP Business One, con una capacidad limitada de hasta cinco usuarios, y cubriendo todas las áreas de gestión: Administración básica, Finanzas, Ventas, Compras y procesos de inventariado.

BENEFICIOS

Control sobre todos los procesos de negocio:

Contabilidad y Finanzas: Gestionar la contabilidad, los diarios, y las cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Llevar a cabo todas sus actividades bancarias; incluyendo el procesamiento de pagos con cheque, efectivo, tarjeta de crédito, transferencia bancaria, y la letra de cambio; así como conciliar varias cuentas y crear informes financieros de pérdidas y ganancias, flujo de efectivo, balance general, y el envejecimiento.
Actualizar los anuncios de cuenta en el momento exacto de los eventos relevantes de negocios se producen.

Ventas y Clientes: Crear presupuestos de ventas, escriba las órdenes de venta, gestión de facturación y proporcionar un mejor servicio al cliente.
Realizar, mediante la funcionalidad CRM integrado, un seguimiento de las oportunidades de ventas y actividades desde el primer contacto hasta el cierre de la venta.
Iniciar campañas de marketing mediante el uso de plantillas para correos electrónicos masivos.
Administrar y mantener contactos con los clientes con total sincronización de Microsoft Outlook, lo que resulta en una mayor eficacia de ventas y fuertes relaciones con los clientes.

Compras y Operaciones: Obtener un enfoque sistemático para la gestión del proceso de contratación, desde la creación de órdenes de compra a proveedores por pagar.
Gestionar el ciclo de pagos, incluyendo recibos, facturas y devoluciones.
Analizar el rendimiento de sus proveedores y ajustar su estrategia de adquisiciones en consecuencia; mediante la integración con Crystal Reports, herramientas de software y de consulta.

Inventario y Distribución: Administrar sus inventarios y operaciones, incluyendo la entrega y facturación.
Realizar la valuación del inventario usando diferentes métodos tales como el costeo estándar, media móvil, y FIFO, monitorear los niveles de existencias, y las transferencias de la pista en tiempo real ya través de múltiples almacenes.
Ejecutar actualizaciones de inventario en tiempo real, control, disponibilidad y gestión de precios y precios especiales, que le permite aplicar de forma automática el volumen, dinero en efectivo, y descuentos en cuenta a las transacciones con los proveedores y clientes.

Reportes y Administración: Acceder a la información crítica del negocio que usted necesita.
Integrar informes recopilando datos de múltiples fuentes y generar los informes oportunos y precisos sobre la base de datos críticos de la empresa a través de finanzas, ventas, clientes, inventarios y operaciones.
Elegir entre una variedad de formatos de informes y control de acceso a la información mostrada; gracias a estar completamente integrado con los productos de Microsoft Office y centrado en la seguridad de datos de Crystal Reports.
Utilizar las funcionalidades adicionales como “arrastrar y relacionar” y perforación interactiva a través de múltiples niveles de datos relevantes para obtener una información completa al instante.

Con SAP Business One, usted puede contar con toda la información de su empresa de forma instantánea obteniendo una visión general y actualizada en línea, beneficios de negocio desde el primer momento, recupera su inversión en pocos meses y aumenta sus ganancias.

A través de nuestro proceso de consultoría le ofrecemos soluciones, para Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs), nuestro objetivo es ayudarle y ofrecerle la solución adecuada para su negocio, obteniendo una visión consolidada, precisa y actualizada de los datos clave de toda su empresa.

Almacenes e inventarios

• Con SAP Business One podemos gestionar varios  almacenes desde una consola central.
• Puede realizar comprobaciones sobre  la disponibilidad de forma instantánea y seguimientos sobre  los niveles de stock de los artículos con una visibilidad en tiempo real del inventario que tiene disponibilidad comprometida.
• La función de gestión de datos maestros de SAP Business  One le permite actualizar números y descripciones de los artículos  con información  detallada del inventario,  las ventas y las compras. También es compatible con múltiples tipos de unidad en documentos de ventas,  compras e inventario; es decir, puede  comprar y vender  su inventario en diferentes unidades, por ejemplo comprando cajas y vendiendo botellas, y seguir  teniendo un recuento preciso de las unidades  en stock.
• Puede crear un número ilimitado de listas de precio, integrar varias  monedas, preasignar precios a clientes específicos y definir reglas de descuento que se aplican automáticamente a transacciones con proveedores y clientes. Con las herramientas de determinación de precios especiales puede gestionar descuentos en función del volumen, el efectivo o las cuentas de clientes.
• SAP Business One ofrece una gestión de números de serie y lotes para realizar un seguimiento de las mercancías durante el ciclo de inventario. Puede generar números de serie o lotes, asignarlos a artículos recibidos de proveedores y quitarlos de los lotes disponibles una vez se han lanzado los artículos. Para simplificar el seguimiento aún más, SAP Business One le permite integrar códigos de barras para recoger y transferir artículos entre los distintos almacenes. Los métodos de cálculo de coste como FiFO, media variable y precios estándar están completamente integrados para que tenga un conocimiento exhaustivo de sus costes de artículo y, de este modo, puede definir con precisión descuentos en precios y artículos.

Utiliza SAP Business One para crear ofertas, introducir pedidos de cliente y realizar comprobaciones de disponibilidad en tiempo real en sus almacenes.

La integración de SAP Business One con Microsoft Outlook te permite sincronizar los contactos y las oportunidades y, al mismo tiempo, obtener acceso inmediato a los datos del cliente de su correo electrónico a través de plantillas instantáneas. Garantiza la satisfacción continua de tus clientes usando las herramientas de gestión de servicios de SAP Business One, optimizando el potencial de las operaciones de servicio, la gestión de contratos de los mismos y el soporte a los clientes.

Con SAP Business One, puedes gestionar de manera eficaz las tareas y la información durante todo el ciclo de ventas a través de los siguientes procesos empresariales y funciones incluidos dentro de este software:

• Potentes funciones de gestión de las ventas: realiza el seguimiento de las oportunidades y las actividades de venta desde el primer contacto hasta el cierre de la venta.
• Funciones maestras especializadas: almacena todos los datos importantes sobre los clientes y partners en una única ubicación sencilla, con cuadros de mando que resumen toda la información relevante.
• Gestión optimizada de los servicios: gestiona de manera eficaz las garantías y los contratos de servicio; introduce y responde rápidamente a las llamadas de atención al cliente o servicio postventa
• Integración con Microsoft Outlook: gestiona y conserva los contactos de cliente de manera completamente sincronizada con Microsoft Outlook
• Informes y análisis de ventas: crea informes detallados sobre cada aspecto del proceso de ventas, incluida la previsión de ventas y el seguimiento de las previsiones, con plantillas de informes que ahorran mucho tiempo.

SAP Business One te permite el aumento de la satisfacción de los clientes gracias a respuestas más rápidas a sus llamadas y mejores funciones para la resolución de los problemas, con esto se mejora la toma de decisiones basándose en datos puntuales y precisos sobre todos los aspectos del proceso de ventas.

FUENTE: MGS

Fácil de usar y poderosa, SAP Business One coloca a los usuarios de negocio en el puesto de control, proporcionando la información crítica y actualizada al instante que se requiere para tomar decisiones inteligentes de negocios.

Ofrece todas las funciones para alcanzar el éxito dentro del actual ambiente competitivo de negocios, como parte de una solución escalable, fácil de usar, rentable y configurable; además brinda un acceso instantáneo a la información de manera precisa y actualizada.

Los encargados de la toma de decisiones son notificados al momento para que puedan tomar acciones rápidas y decisivas, adaptándose a las necesidades de negocio actuales y futuras.

Desde las actividades de la contabilidad diaria y de banca hasta la prestación de servicios, ventas y operaciones de inventarios, SAP Business One ofrece todas las funciones que usted necesita para obtener un mayor control sobre su compañía y alcanzar el éxito dentro del actual ambiente competitivo de negocios.

FUENTE: Industrializando

Este software contribuye a optimizar y automatizar toda la empresa, de principio a fin, incluido CRM, contabilidad, gestión de almacenes y fabricación. Además, cuando se produce un evento empresarial importante se pueden ejecutar respuestas automáticas según sea necesario generando un notorio aumento de la productividad, ya que reduce la sobrecarga de información y las acciones no adecuadas, permitiendo a los usuarios intervenir en el proceso automatizado de ser necesario.

Disponer de todos los datos empresariales almacenados en una sola aplicación como SAP Business One significa que con unos pocos clics es posible acceder a la información empresarial importante en un panel de control configurable o mediante informes integrales desglosados gracias a esta herramienta para la ágil toma de decisiones.

Puesto que SAP Business One funciona en tiempo real, los cambios se registran instantáneamente, sin demoras, se puede obtener el estado de la empresa siempre que se necesite a través de varios mecanismos de informes, incluidas las aplicaciones de Microsoft Office.

El panel de control de SAP Business One se ha diseñado para que se pueda configurar, integrar y ampliar fácilmente permitiendo que SAP Business One se adapte a las necesidades de la empresa y mantenerla al tanto de los constantes cambios.

Como líder mundial en el software de gestión empresarial, SAP tiene el compromiso de crear soluciones de gestión empresarial completas que satisfagan tus necesidades empresariales de hoy en día y del futuro.

FUENTE: Scribd